毎日一生懸命やっているのに、仕事が丁寧すぎて遅いと言われてしまう…
わかります！
自信をなくしてしまいますよね。
どうすれば効率よく仕事をすすめられるんでしょう…
他の同僚にも影響が出ていると、それだけで職場の雰囲気が悪くなり、ギクシャクしてしまいます。
実は、「仕事が丁寧すぎて遅い」と悩むのは、決してあなたの能力が低いからではありません。
むしろ、その真面目さと丁寧さは大きな武器になります！
ただ、その武器の「使いどころ」が少しズレてしまっているだけ。
この記事では、
・仕事が丁寧すぎて遅いと言われてしまう本当の原因
・雑で速い人との評価の違い
・明日から心がフッと軽くなる改善策
まで具体的にお伝えします。
上手くバランスをとって、周りの目を気にせず、あなたらしさを活かして働けるようになってください！
「仕事が丁寧すぎて遅い」と言われる原因と周りからの評価
「仕事が丁寧すぎて遅い」と言われてしまう背景には、あなたの「真面目さ」が一番の要因です。
まずは、なぜそう言われてしまうのか、3つの視点から一緒に見ていきましょう。
完璧主義で細かい点にこだわりすぎ
原因の一つは、常に100点満点を目指しすぎてしまうこと。
丁寧な人は
「絶対にミスをしてはいけない」
「完璧に仕上げなければ」
と思いがちで、責任感が人一倍強いからだと思います。
社内向けの簡単な報告書なのに、文字のズレや言い回しに何十分も悩んでしまっていたり・・・
相手が求めているのは「すぐ読める60点の情報」なのに、時間をかけて「100点の芸術作品」を作ろうとすると、当然スピードは落ちてしまいます。
どこまでやれば合格点かを最初に見極めて、早く手元から仕事を開放する意識を持つと効率が上がります。
まずは「ここは手を抜いてもいい部分か？」と自分に問いかけて判断しましょう。
優先順位・時間配分の設定不足
目の前の仕事から順番に、全てを同じ熱量でこなそうとするとスタミナ切れになります！
仕事には「今すぐやるべき重要なこと」と「後回しでいいこと」があります。
ここを分けずに全部を全力でやろうとすると、時間がいくらあっても足りなくなってしまいます。
また、人に頼むより自分でやった方が確実だと思って一人で抱え込んでしまうと、さらに負担は増えるばかりです。
その結果、周りからは「仕事が遅い」と見られてしまう場合もあります。
全ての仕事に100％の力を注ぐのではなく、力の入れどころを分けることが大切！
一人で抱え込まず、時には周りに頼ることも仕事のうちです。
仕事が丁寧で遅い人と雑で速い人を比較
結論から言うと、会社で重宝されやすいのは「まずは雑でも速く出す人」です。
その理由は、ビジネスでは「修正する時間」が確保できるスピード感が求められるからです。
| 比較ポイント | 丁寧で遅い人 | 雑で速い人 |
| 提出のタイミング | 期限ギリギリ（完成度100%） | 期限よりかなり前（完成度60%） |
| 修正のしやすさ | 時間がなく大きな修正が難しい | 余裕をもって軌道修正ができる |
| 周囲の安心感 | 進捗が見えず周りを不安にさせる | 状況がすぐ分かるので安心できる |
「丁寧さ」は素晴らしい長所ですが、それだけでは評価されにくいのが現実・・・
速く出してフィードバックをもらう方が、結果的に質の高い仕事に繋がりますし、一緒に仕事をする仲間も進捗がわかって安心できます。
仕事が遅い状況を抜け出す改善策
ここからは、丁寧な性格を変えずに仕事のスピードを上げ、人間関係のストレスを減らす具体的なアクションをお伝えしますね。
作業工程を細分化！70点の完成度で進捗共有
仕事は最初から最後まで一気に仕上げず、途中で「これで合ってるか？」と確認をとるのがコツです。
細かく区切って70点の段階で見せることで、大きな手戻りを防ぐことにもつながります。
私も昔はよく仕事を持ちすぎていると指摘されたことがあります。
相手が忙しいからと、確認作業も遠慮しがちでしたが、確認のいい方をひと工夫するだけで相手も嫌な気が起きずにきちんと見てくれていました。
そこでもコミュニケーションが取れるので仕事では割と重要な作業です！
自分の中で抱え込まず、早め早めにパスを回す意識を持ってみましょう！
驚くほど仕事が進みやすくなります。
ツールやPCスキルを活用する
心構えだけでなく、物理的なスピードを上げる工夫も取り入れましょう。
そもそもパソコン操作やツールの使い方が非効率だと、いくら意識を変えても限界があります。
・よく使う文章は単語登録しておく
・ショートカットキーを覚える
といった小さなことでもチリツモで大きな時短になります。
また、自己投資として業務効率化のスキルや考え方を学ぶのも一つの手です！
こちらの記事☞「資格勉強は今すぐやめろ！時間ゼロの社会人が生き残る自己投資ロードマップ」でも解説していますが、本当に役立つスキルに時間を投資すれば、作業スピードは劇的に変わります！
今の自分を脱却したいと思っている方にはとても参考になると思います！
仕事が遅いという指摘の対処法
もし先輩の言葉にトゲがあり、嫌味やパワハラだと感じたら、真正面から受け止める必要はありません。
長くチクチクと言われ続けるとメンタルがやられます・・・
聞き流すくらいの気持ちでOKです
感情的にならず、相手が指摘する「事実」だけを切り取って、落ち着いて考えることが身を守る術です。
また、言われている意味が分からなければ素直にわからない箇所を聞いてみてもいいかもしれません。
そこがボトルネックになっているとわかれば、上司や先輩も助けれくれる場合もあります。
自信をなくして自分を責めることが一番効率が悪くなる要因です。
パワハラなど高圧的な攻撃からは心のシャッターを下ろし、淡々と業務改善の糸口だけを探りましょう。
限界を感じた時の判断基準
どれだけ工夫しても辛い時、それはあなたのせいではなく「環境」が原因の場合もあります。
立ち止まって下記の基準を考えてみてください。
自分のキャパを大きく超え、心身に支障が出てる
まず一番優先すべきは、あなた自身の心と体の健康です。
仕事は代わりがいますが、あなたの体と人生の代わりはいません。
朝起きられない、先輩の顔を見るだけで動悸がする、自信をなくして常に不安を感じている…
そんなサインが出ているなら、それはもう単なる「仕事が遅い」という悩みではなく、「環境がキャパオーバー」な証拠です。
無理をして心を壊す前に、休職や異動など、自分を守る選択肢を真剣に考えてみてください！
あなたは決して弱くありません！
私も過去に心を壊したことがあります…
相手も正論を言ってきているので言い返せず、自分の中にため込んでしまっていました。
ため込みすぎると苦しくなるので、思い切って解放してあげてください！
今の仕事が適性に合っている？
その仕事自体が、あなたの適性に合っていない可能性もあります。
例えばHSP（繊細さん）のように、細かいことに気づき深く処理する気質の人は、スピードと粗さを求められる職場では本来の力を発揮できないからです。
HSP（Highly Sensitive Person：ハイリー・センシティブ・パーソン）とは、感受性が非常に強く、周囲の些細な変化や刺激を敏感に察知する生まれ持った気質のこと。病気ではなく、全人口の15〜20%に見られる「繊細さん」とも呼ばれる特性で、共感力の高さや深い思考が特徴。
もしかしたら
周りの音や人の機嫌が気になって集中できない
など環境が合っていないだけかもしれません。
あなたの「丁寧さ」を欠点ではなく、強みとして評価してくれる職場は必ず他にあります。
環境を変えることも立派な戦略です！
部下や新人の仕事が丁寧すぎて遅いと悩むときは？
最後に、後輩や部下を持つ立場の方に向けて、彼らの才能を潰さない接し方のお話です。
仕事の目的と力の入れどころを言語化
丁寧な部下に「もっと適当でいいよ」「雑でいいから早く」と伝えるのは逆効果です！
彼らは「適当」の基準が分からないので、かえって混乱してしまいます。
などと、具体的に条件を言語化してあげてください。
基準さえクリアになれば、彼らはその「丁寧さ」を正しい方向に発揮し、非常に頼もしい戦力になってくれると思います。
周囲へのしわ寄せを防ぐフォロー体制
属人化を防ぎ、チーム全体でフォローできる仕組みを作ることが指導者の役割だと思います。
丁寧な人は責任感が強く、SOSを出すのが苦手な傾向があります。
「困ったら言ってね」と待つのではなく、定期的な1on1や朝会で進捗を細かく可視化する仕組みを取り入れましょう。
遅れが出そうな時は、早めに別のメンバーへ作業を割り振るなどの調整が必要です。
個人のスキルに依存せず、チームの仕組みでカバーすることで、本人も周囲も安心して仕事に取り組めるようになります。
まとめ
仕事が丁寧すぎて遅いと言われてしまうときの対処法などを見てきました。
しかし、社内で評価されるのは雑でも速い人です。
全ての仕事を１００点満点取る意識ではなく、７０点で良しとし、早くその仕事を手放す意識を持ちましょう。
質とスピードはバランスが大事です。
それでも質をできるだけ落とさずに仕事をこなすには自分をアップデートしてみませんか？
自分が成長すると考え方や処理速度が速くなるので「仕事が遅い」と言われることもなくなります。
私もこの方法で考え方をアップデートして成長してきましたのでおすすめです！
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