1台のパソコンを仕事とプライベート兼用にする利点とリスクについて

1台のパソコンを仕事とプライベート兼用にする利点とリスクについて 仕事

パソコンを仕事とプライベートで兼用することは、メリットもありデメリットもあると思います!

とくにフリーランスで働く方は、経済的な理由で1台でまとめるか悩んでいるのではないでしょうか?

今回の内容は、

  • パソコンを仕事とプライベートで兼用するメリットとデメリット
  • パソコンの使い方を分ける具体的な方法
  • フリーランスや自営業者向けのパソコン選びと環境整備

について解説していきます!

メリットを取るか、リスク回避を取るかだと思いますので、今回の内容を参考にしてみてください!

パソコンを仕事とプライベートで兼用するメリットとデメリット

PC作業

パソコンを仕事とプライベートで兼用することのメリットとデメリットを解説します!

兼用の利点とリスク

パソコンを兼用する利点は、コスト削減と利便性…
別々のデバイスを購入する必要がないため、経済的!

ゆだたまご
ゆだたまご

これが一番の理由ですね!

また、同じ環境で作業することで、設定や操作に慣れやすいというメリットもあります。
特にスペースが限られている場合、一台のPCで全てを賄えるのは大きな魅力です!

ゆだたまご
ゆだたまご

持ち運びも1台で済むので荷物も少なくて済みます!

デメリットとしては、データの混在によるリスクとセキュリティリスクが伴います…

特に重要な業務データがプライベートなファイルと混ざることで、誤って削除したり、情報漏洩の危険性が高まります。

このようなリスクを回避するために、1台のパソコンを兼用する場合は使い方のルールを自分で設定することが大事です!

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コストと安全性のバランスが一番いいと思います!↓

仕事とプライベートを分ける理由

仕事とプライベートを分ける理由はいくつかあります。

まず第一に、集中力の向上があります。

業務中にプライベートな通知やアプリケーションが気になることなく作業に専念できる環境を整えられます。

また、セキュリティ面でも利点は大きいです。

業務用のデータは機密性が高いので、プライベート用アカウントとは別に管理することで情報漏洩のリスク回避ができます。

以上のような理由からも、パソコンの使い分けが推奨されています。

パソコンの使い方を分ける具体的な方法

PC

1台のパソコンを使い方を分けるためには、いくつか方法があります!

まずはユーザーアカウントを分けることです。

WindowsやMacでは複数のユーザーアカウントを作成でき、それぞれ独立した環境で作業できます。

また、アプリケーションやデータもそれぞれのアカウント内で管理されるため、誤って重要なファイルを削除してしまうリスクも少ないです。

ユーザーアカウントの設定方法

ユーザーアカウントの設定は非常に簡単です!

Windowsの場合、「設定」メニューから「アカウント」を選択し、新しいユーザーアカウントを追加します。

仕事用とプライベート用で異なるアカウント名やパスワードを設定することで、それぞれ独立した環境が構築できます。

このようにアカウントを分けて、自分自身でしっかりと管理できる体制を整えましょう。

アプリやデータの管理方法

アプリケーションやデータについても、それぞれのアカウント内で整理しておくことが大切です。

例えば、仕事用アカウントには業務関連のアプリケーションのみインストールします。

ゆだたまご
ゆだたまご

余計なものはインストールしない!

大事なファイルはクラウドストレージなどでバックアップしておくことで、安全性も向上します!
PCが盗難紛失や水没などで大事なデータがなくなるリスクを避けるためにバックアップはとても大事です!

フリーランスや自営業者向けのパソコン選びと環境整備

テンキー

フリーランスや自営業者の場合、自宅で仕事を行うことが多いため、自分自身に最適なパソコン選びと環境整備を行いましょう!

これらについて詳しく見ていきましょう。

業務専用パソコンの必要性と選定ポイント

業務専用パソコンの場合は、自分に合ったスペックのパソコンを選びましょう!

ゆだたまご
ゆだたまご

CPUとメモリが大事です!業務用で速度が遅いとイライラしてしまいます…

例えば、高度処理や大量データ処理が必要な場合は、それに見合った性能を持つスペックのPCを選びましょう。

高度処理とは、画像や動画編集といったデータを大量に使用するアプリを使う作業です。

スペックが高ければ、当然お値段も高いので、そこは自分のお財布事情と相談して最適なモノを選んでください!

ゆだたまご
ゆだたまご

量販店でPCを買うよりもネットで買った方が断然安いです!

量販店のは余計なアプリが入っていてその分高くなります!

私の場合は、ある程度CPUを高いものにしてメモリを増設しています!
メモリを増設すると作業速度がアップします!

ノートPCの後ろを開けて差し込むだけなので簡単です!↓

また、ネットで余計なアプリが入っていないPCを購入して、必要に応じてoffice365などを購入します!
office365も正規で買うと高額なので、ライセンスを分割して販売している方もおられるのでそこから購入しています!
私は不満はありませんが、正規以外では不安な方は正規で購入をおすすめします!

私が購入しているもの➡office365のExcelやWord、PowerPointも永年使用可能で約5000円!買い切りです↓

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作業効率を高めるためのデスク環境の工夫

快適なデスク環境は作業効率向上につながります。

例えば、モニターやキーボードなど周辺機器でも効率が違ってきます。

モニターでは、ある程度横に大きいものが見やすくて効率よく作業できます!
また、上下に動かせたり、角度を変えられるものが使いやすいです!
私はこちらのモニターを使用しています↓

キーボードでは手の置きやすさ、押したときの音、押したときの感触、どれくらい押せば反応するのかなど様々です。
私はこちらのキーボードがしっくり来ていて良い感じなので使っています!↓

Bluetoothでワイヤレスにした方がデスク周りもスッキリするので、そちらの方がいいという方はおすすめです!

また、作業中は集中できるように音楽や静かな環境など、自分自身が最も気持ちよく働ける条件を整えましょう!

まとめ:仕事とプライベートを両立させるために必要なこと

今回は、
・パソコンを仕事とプライベートで兼用するメリットとデメリット
・パソコンの使い方を分ける具体的な方法
・フリーランスや自営業者向けのパソコン選びと環境整備

について解説しました!

パソコンを仕事とプライベート兼用にするためには何が必要か確認できましたでしょうか?
今回の内容が役に立ったのなら幸いです。

一番重要なのは、自分自身でしっかりとした管理をすることです。
バックアップだけはしっかりとすることをおすすめします!

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